現代社會，已經步入全民視頻化的生活時代。技術的不斷變革，企業內外無論是信息溝通還是辦公協同，都逐漸由文本消息溝通、電話會議溝通轉變為更為高效的視頻會議溝通，員工也在使用高效的協同辦公工具上表現出強烈的意愿。這促使傳統企業加快了數字化轉型的進程，以實現各大企業的協同辦公需求。

根據2017年的一份針對音視頻會議使用調查結果顯示，在小型會議室內使用音視頻會議設備的比例最高。

小型會議室通常配備的音視頻會議設備包括：視頻顯示屏、音視頻會議硬件設備、麥克風以及電腦等其他輔助設備。在很多視頻會議場景下，參會者會遇到與會雙方所使用的硬件設備無法兼容互通，導致不能順利入會的情況。

如何找到一套具備良好兼容性、并且無需配備專業技術人員即可使用的音視頻會議解決方案，成為大多數企業的難題和痛點。

視頻會議系統的選擇可以從以下幾大方面去考慮：

1、會議室的規模

一個企業想要建立完整的視頻會議系統，首先確定會議系統的數量、地理位置、會議室規模，需由一個主會場和幾方分會場組成，最終確定各個會場的輸入信號源的數量和輸出顯示器的數量。

2、豐富的數據協作功能

視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，能夠實現桌面共享、文檔共享、網頁協同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。文檔可以維持原有特性，比如：PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好。

3、網絡適應能力

企業自身的網絡環境是直接能影響視頻會議系統使用效果的。一方面要求語音音質優良，音頻絕對連續，圖像清晰，無馬賽克和異常現象;另一方面要求音視頻數據包不能太大，保證數據應實時傳輸，這種既對立又統一的關系，給視頻系統提出了高標準的要求。為了達到完美的高清效果，建議每路通話規劃網絡預留1.7Mbps以上的帶寬。不要因為自身較差的網絡環境選擇需要專線或者對帶寬要求很嚴格的視頻會議系統，這樣后續的遠程會議展開效果會很差，一定程度上反而會降低工作協作效率。

4、視頻會議系統帶寬需求

根據視頻會議不同的分辨率要求，建議企業將內網、外網的網絡條件進行優化。全高清720P的視頻分辨率，推薦帶寬為900kb，全高清1080P的視頻分辨率，推薦帶寬1.7M。

5、兼容性

視頻會議系統采用標準的SIP和H.323協議，與業界主流的標準系統和終端具有良好的兼容性和互操作性，能夠和市面上多種視頻會議系統互聯互通，保證企業的視頻會議系統能順利跟客戶或者其他方進行接入。系統建立完成后，使用期間若出現不兼容的情況會浪費大量的時間、人力、財力去做后續的處理，會給企業帶來不必要的麻煩。

6、音視頻的清晰度

企業對通信質量要求高、預算充足的企業可以選擇高清視頻會議終端。預算不怎么充足，前期想去試點的企業可以考慮標清視頻會議終端就可以了。

7、售后的服務

企業建立起視頻會議系統之后，品牌商或者代理商能否定期上門檢測，做到有問題及時反饋處理，是否提供備用終端等等，這些后續的服務都是需要去考慮的，并將承諾予以全面的人力，物力，財力支持，為該項目的順利實施、為用戶提供長期的優質服務。

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