企業郵箱的安全對于企業來說，是個很重要的事。尤其是一些做外貿的企業，郵箱的使用率很高，郵箱的安全就更得時刻注意。一旦有什么問題，影響還是不小的。

雖然各個品牌企業郵箱都有一系列的郵箱安全設置和防控，一般來說不會出什么大問題。但除掉這些客觀因素，還有用戶這塊的主觀因素，下面就來盤點一下。

1、注意判斷發信人是否真實客戶

在郵件收發過程之中要看清收發人郵箱地址，是否利用相似帳號冒充，必要時復制一下郵箱中@后面的網址到瀏覽器看看是否能夠打開，打開后是否正常網站。另外任何企業郵箱服務商都不會以升級等名義讓您點擊鏈接進行升級確認，如有涉及款項支付的郵件，一定要注意是否更改銀行賬號，如有異動一定要與對方電話溝通確認。

2、使用郵件加密功能

外貿企業經常會和客戶進行郵件溝通買賣合同或匯款事宜，為了保障交易過程安全，你可以在發送機密性較高的郵件時，使用郵件加密功能，收件人需要用密碼才能查看郵件。

3、不明來歷郵件附件一定要慎點

有些黑客往往發送一封貌似詢盤的郵件，但是附帶一個附件，引誘你進行點擊，木馬就藏在附件中，如果你不小心沒有判斷準確就匆忙點擊附件，木馬就會安裝到你的電腦等設備中，黑客就能夠讀取到你電腦里面資料和郵件來往信息，等觀察一段時間，了解清楚你和某個客戶來往的詳細情況后就會冒充你給客戶發送郵件，詐騙你的客戶或者你的資金。

所以，千防萬防還是自身在使用企業郵箱這一塊時，要時刻保持警惕，防止上當。