企業(yè)郵箱在企業(yè)日常辦公使用的過(guò)程中，很多企業(yè)郵箱用戶基本都是停留在最簡(jiǎn)單的收發(fā)郵件。對(duì)一些企業(yè)郵箱使用的小技巧并不是很熟悉，也不太會(huì)運(yùn)用。有時(shí)候這就影響了工作效率，浪費(fèi)自己的時(shí)間。二掌握一些日常高效的企業(yè)郵箱使用小技巧，不但能提升自己的工作效率，還節(jié)省時(shí)間。接下來(lái)，263企業(yè)郵箱小編給大家介紹幾個(gè)小技巧。

1、耐心維護(hù)郵箱聯(lián)系人

這叫做選擇的智慧，很多朋友經(jīng)常問(wèn)別人三四次郵箱地址，還記不住，這事實(shí)上是很不禮貌的，也是很不職業(yè)的。最好的方法是把你可能要常聯(lián)系的朋友添加在郵箱的聯(lián)系人里，這樣寫(xiě)mail時(shí)候會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)提醒，極大的提供效率和敏捷性。（使用263企業(yè)郵箱的朋友，可以讓你的郵箱管理員直接把同事郵箱表導(dǎo)出，然后自己導(dǎo)入即可免去記憶大量同事郵箱帳號(hào)的痛苦。）

2、養(yǎng)成使用日程表的好習(xí)慣

在 普通網(wǎng)友那里，日程表的作用其實(shí)并不是很大，因?yàn)樗麄兊泥]箱還是主要用來(lái)注冊(cè)和使用各種網(wǎng)站注冊(cè)和服務(wù)，而企業(yè)郵箱用戶往往要沉浸在忙碌的辦公事務(wù)中，尤其是像我這樣做市場(chǎng)工作的人，對(duì)外活動(dòng)和社交場(chǎng)合非常多，最好的解決方案就是平時(shí)養(yǎng)成使用日程表的好習(xí)慣，快到事務(wù)發(fā)生時(shí)可以設(shè)置短信提醒自己。

3、收到同事郵件盡可能的快速回復(fù)

之所以企業(yè)要用企業(yè)郵箱，而不是完全依賴(lài)于即時(shí)工具，在于郵箱可以給于一定的思考時(shí)間，但如果思考時(shí)間太長(zhǎng)，從不回復(fù)，則會(huì)讓企業(yè)郵箱失去溝通過(guò)程中的互動(dòng)因素，也會(huì)讓同事和伙伴感覺(jué)你很懶惰或傲慢，及時(shí)地、有禮貌的回復(fù)是一項(xiàng)職業(yè)修養(yǎng)。

4、每天三到五次查看企業(yè)郵箱帳號(hào)

我有個(gè)習(xí)慣是每天早上、十點(diǎn)左右、中午吃飯前、下班前、深夜查看公司郵箱，這樣基本上不會(huì)耽誤事情，也可以避免頻繁查看帶來(lái)的煩躁感和疲憊。一些基層員工下班前發(fā)完工作總結(jié)后就等著第二天下班前再看一次郵箱，這種習(xí)慣很不好，很容易沒(méi)有及時(shí)看到上級(jí)的工作安排和調(diào)度，影響自己的工作質(zhì)量和進(jìn)度，成長(zhǎng)從科學(xué)管理時(shí)間做起。