整潔是保持工作高效的基礎，而郵件歸檔功能是使電子郵件保持整潔最有效地解決方案。

郵件歸檔功能可以輕松將你的電子郵件進行歸檔，集郵件收集、分類、記錄、存儲、檢索、還原、恢復于一體。

簡單便捷，讓你的電子郵件多一份保障，避免數據丟失帶來的不便。

在這個互聯網飛速發展的時代，伴隨著郵件的日常應用，電子郵件在辦公中的重要作用不斷顯現,每個公司都會通過互發郵件進行業務上交流往來，郵件歸檔的重要性也逐漸為企業所認知,從而郵件歸檔產品的需求也逐步在擴大。

如果把互聯網比作生命，那么數據則是血液，其價值尤為重要！而企業的數據往來絕大多數都以電子郵件為載體，這些數據是企業寶貴的信息資產，郵件信息的安全存儲、保護以及管控問題日益凸顯，成為每個企業可持續發展的重點與難點。

電子郵件為什么要歸檔？郵件歸檔為什么成企業發展必然？如果你還不清楚的話，下面繼續來具體分析。

郵件歸檔是企業發展的必然！
從企業內部管理而言，郵件歸檔是實現同步郵件備份。通過把郵件數據存儲到獨立的存儲硬件上，可以對郵件數據進行更安全的管理。當需要查詢歷史郵件時，可以快速地找到自己所需郵件，從而達到郵件管理的目的，也可實現災難恢復。

從外部要求來看，數據安全存檔成為必然的趨勢。隨著利用電子郵件作為法庭證據的趨勢日益明確，美國和歐洲一些國家相繼制訂了一系列法規。這意味著企業必須很好地管理和保留企業所有的電子郵件，以應付未來的電子郵件查詢需求，不然很可能給企業帶來風險。

企業使用郵件歸檔的便利性！

郵件是公司內部的溝通工具，更是和客戶溝通的工具。郵件歸檔在節省存儲成本、恢復誤刪數據的同時，還能內容監管、幫助企業實現電子舉證，快速提升企業信息運營生產力。

另外還可以降低企業的法律訴訟風險和成本，為企業活動提供必要的法規遵從保證。因此無論是從哪方面來看，建立郵件歸檔系統都是企業發展的必然趨勢。

263云歸檔針對海量數據的應用，對數據進行有效的遷移和管理。將企業郵箱和即時消息數據，通過云通信歸檔系統把他們備份到低成本的存儲硬件上，使之存于日常的備份窗口外，當需要時，可以即時獲取所需數據并快速搜索。

云通信歸檔能夠根據企業用戶需求，對全域用戶收發郵件和即時消息進行在線歸檔、長期保留并允許實時搜索與訪問，保持了郵件，即時消息信息的原始狀態，方便企業用戶日后法規審計 ，實現了歷史郵件，即時消息數據可追溯。