以Outlook207為例(Outlook2003操作基本類似)。

1. 依次點擊“工具”>“帳戶設置”。

2. 在“帳戶設置”頁中點擊“新建”> 不需要做任何選擇，點擊下一步。

3. 填寫姓名、完整的郵箱地址及郵箱密碼，姓名字段可以隨意填寫。

4. 勾選“手動配置服務期設置或其他服務器類型” > 點擊下一步。

5. 選擇“Internet電子郵件”> 點擊下一步。

6. 帳戶信息下面會出現“服務器信息”、“登錄信息”的設置信息。
    在“帳戶類型”下選擇“POP”。
    然后填寫“接收郵件服務器”及“發送郵件件服務器”信息，登錄信息下填寫發件人的用戶名及密碼（注：所有項均為必填項）

接收郵件服務器：

請填寫POP地址（點此查詢客戶端配置地址）

發送郵件服務器：

請填寫smtp地址（點此查詢客戶端配置地址）

登錄信息：

用戶名:請填寫您的郵箱帳戶全名
密碼:請填寫您的郵箱密碼

7. 填寫完成后，點擊“其他設置”> 點擊“發送服務器”> 勾選“我的發送服務器要求驗證”。

8. 點擊“高級”， POP3參數設置為:110,SMTP端口參數設置為:25。

如果您的郵件收發需要采用SSL加密， 請選擇“此服務器要求安全連接SSL”, POP3參數設置為:1995,SMTP端口參數設置為:465,“使用以下加密類型”選擇“SSL”。

請注意，您需要在“傳送”選項勾選“在服務器上保留郵件副本”，以保證所有郵件不會因為使用客戶端收取后而從服務器上刪除。

9. 點擊“確定”> 下一步，創建完成后，就可以Outlook客戶端進行郵件的收發了。